Aviso de Privacidade da Axway sobre o Tratamento de Dados Pessoais para Fins de Marketing – Eventos Presenciais e Conferências

Última atualização: 02.10.2026

Leia atentamente este Aviso de Privacidade para compreender como a Axway trata seus dados pessoais e quais são os seus direitos como titular de dados nos termos da Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”).

1. QUEM SOMOS E A QUEM SE APLICA ESTE AVISO

A Axway e suas subsidiárias integrais respeitam sua privacidade e estão comprometidas com a proteção de seus dados pessoais, em conformidade com este Aviso de Privacidade. Este Aviso descreve os tipos de dados pessoais que podemos coletar diretamente de você ou receber indiretamente, bem como nossas práticas relacionadas à coleta, utilização, armazenamento, proteção e compartilhamento desses dados. Também descreve seus direitos e opções em relação ao acesso, à utilização e à correção de seus dados pessoais.

Este Aviso aplica-se ao tratamento de dados pessoais de titulares localizados no Brasil, ou coletados no território nacional, quando você:

• se inscreve ou participa de um evento, presencial ou online, conferência ou webinar da Axway; ou

• recebe ou interage com e-mails, mensagens ou outras comunicações eletrônicas enviadas pela Axway ou por prestadores de serviços em nosso nome.

Este Aviso complementa a Declaração de Privacidade global da Axway, disponível em Declaração de Privacidade global da Axway. Em caso de divergência, prevalecem, para os titulares no Brasil, este Aviso e a legislação brasileira.

2. TERMOS UTILIZADOS NESTE AVISO

• Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável, inclusive dados de contato profissional, como nome e e-mail corporativo.

• Titular: a pessoa natural a quem se referem os dados pessoais, neste caso, você.

• Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como coleta, utilização, acesso, armazenamento, compartilhamento, transferência e eliminação.

• Controlador: quem toma as decisões referentes ao tratamento dos dados pessoais.

• Operador: quem realiza o tratamento em nome do controlador, segundo as instruções deste.

• Encarregado: pessoa indicada pelo controlador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares e a Agência Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”).

3. QUAIS DADOS PESSOAIS TRATAMOS

Para as finalidades descritas neste Aviso, a Axway pode tratar as seguintes categorias de dados pessoais:

• Nome;

• Empresa;

• Número de telefone profissional;

• Endereço de e-mail profissional;

• Cargo;

• Função e responsabilidades profissionais.

Para essas finalidades, a Axway não coleta dados não relacionados à sua atividade profissional, como data de nascimento, endereço residencial, e-mail ou telefone pessoal e números de documentos de identificação, e não trata dados pessoais sensíveis (como dados sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, saúde ou biometria). Pedimos que você não nos envie esse tipo de informação.

Com base em seus interesses legítimos, quando aplicável, a Axway poderá utilizar os dados coletados de você ou sobre você, incluindo seus dados pessoais:

• Para fornecer serviços e suporte contínuos, incluindo comunicações relacionadas a eventos;

• Para enviar, por e-mail ou outros meios, informações de marketing ou promocionais sobre produtos ou serviços da axway ou de terceiros que possam ser do seu interesse;

• Para cumprir qualquer outra finalidade para a qual você tenha fornecido os dados;

• Conforme exigido ou permitido pela legislação aplicável; e/ou

• Para outras finalidades mediante o seu consentimento, quando aplicável.

4. COMO OBTEMOS SEUS DADOS PESSOAIS

• Diretamente de você, quando se inscreve em eventos, preenche formulários, troca cartões de visita ou se comunica conosco.

• De parceiros de eventos, dos quais exigimos garantias de que os dados foram obtidos de forma lícita e podem ser compartilhados para as finalidades deste Aviso.

5. PARA QUE UTILIZAMOS SEUS DADOS E COM QUAL BASE LEGAL

A Axway trata seus dados pessoais somente para finalidades legítimas, específicas e informadas, com base nas hipóteses legais previstas no art. 7º da LGPD:

Novas finalidades

Caso pretendamos utilizar seus dados pessoais para finalidade diferente e não compatível com as informadas neste Aviso, você será informado previamente e, quando o tratamento depender de consentimento, este será solicitado (art. 9º, § 2º, da LGPD).

6. COMUNICAÇÕES DE MARKETING E DESCADASTRAMENTO

Todas as comunicações de marketing da Axway contêm um link para descadastramento. Você também pode solicitar a interrupção do envio a qualquer momento, gratuitamente, pelo e-mail do Encarregado, eribeiro@ext.axway.com.

7. COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS

A Axway mantém contratos com prestadores de serviços e fornecedores terceirizados, incluindo empresas que prestam serviços de pesquisa e informações de marketing, para a prestação de determinados produtos e serviços em nosso nome. Esses serviços podem incluir, por exemplo, envio de correspondências, hospedagem de sites, envio de e-mails em nosso nome e suporte ao planejamento e à realização de eventos.

A Axway poderá compartilhar seus dados pessoais com esses prestadores de serviços e fornecedores na medida necessária para fornecer um produto ou serviço solicitado por você, responder às suas solicitações de informações sobre produtos ou serviços ou, de outra forma, atender às necessidades relacionadas à nossa relação comercial. Quando esse compartilhamento for necessário para essas finalidades, poderá não ser possível optar por não compartilhar seus dados com esses prestadores de serviços e fornecedores, que poderão entrar em contato diretamente com você quando necessário para cumprir essas finalidades.

Os prestadores de serviços e fornecedores terceirizados que recebem dados pessoais devem manter medidas de proteção à privacidade e à segurança compatíveis com as políticas de privacidade e segurança da informação da Axway. Essas empresas estão autorizadas a utilizar seus dados pessoais somente para as finalidades para as quais foram originalmente disponibilizados ou conforme exigido ou permitido pela legislação aplicável. No entanto, salvo quando disposto de outra forma pela legislação aplicável, a Axway não se responsabiliza pelo uso indevido dessas informações por tais entidades.

Também poderemos divulgar seus dados pessoais e outras informações, inclusive por meio de transferências internacionais:

• Para nossas subsidiárias, afiliadas e escritórios em todo o mundo (consulte a lista atualizada das entidades jurídicas da Axway em Entidades jurídicas da Axway);

• Quando a Axway determinar, de boa-fé, que a divulgação é necessária para prestar seus serviços ou proteger os direitos, interesses, segurança ou propriedade da Axway, de seus funcionários, fornecedores, clientes ou terceiros;

• Em conexão com uma operação proposta ou efetiva de venda ou outra transferência de parte ou da totalidade dos ativos da Axway e/ou com uma operação proposta ou efetiva de venda, aquisição, fusão ou reorganização envolvendo a Axway ou qualquer uma de suas divisões;

• Para qualquer outra finalidade informada quando você fornecer os dados;

• Conforme exigido ou permitido pela legislação aplicável; e/ou

• Mediante o seu consentimento, quando aplicável.

Salvo quando permitido pela legislação aplicável, a Axway não compartilhará, venderá, comercializará ou alugará seus dados pessoais a terceiros, exceto conforme previsto neste Aviso de Privacidade.

8. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

Por se tratar de um grupo global, seus dados pessoais poderão ser transferidos e armazenados fora do Brasil, em especial na França e em outros países da União Europeia, nos Estados Unidos e na Austrália. Essas transferências são realizadas apenas com base nos mecanismos previstos no art. 33 da LGPD.

Você pode solicitar mais informações sobre as transferências internacionais e as garantias adotadas, inclusive a íntegra das cláusulas contratuais utilizadas, pelos canais indicados na Seção 12.

9. POR QUANTO TEMPO MANTEMOS SEUS DADOS

Mantemos seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades deste Aviso.

10. SEGURANÇA DOS SEUS DADOS

A Axway adota medidas de segurança, técnicas e administrativas, aptas a proteger seus dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão (art. 46 da LGPD). Na ocorrência de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, a Axway comunicará a ANPD e os titulares afetados, nos termos do art. 48 da LGPD e da regulamentação da ANPD.

11. SEUS DIREITOS COMO TITULAR

Nos termos dos arts. 18 e 20 da LGPD, você pode solicitar à Axway, a qualquer momento e gratuitamente:

• A confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais;

• O acesso aos seus dados pessoais;

• A correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

• A anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lgpd;

• A portabilidade dos seus dados a outro fornecedor de serviço ou produto, observada a regulamentação da anpd e os segredos comercial e industrial;

• A eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento, ressalvadas as hipóteses de conservação previstas em lei;

• Informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados;

• Informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;

• A revogação do consentimento, a qualquer momento, sem afetar a licitude dos tratamentos realizados anteriormente;

• A oposição a tratamento realizado com base em outras hipóteses legais, em caso de descumprimento da lgpd; e

• A revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado que afetem seus interesses, se houver.

Oposição ao marketing: sua oposição ao recebimento de comunicações de marketing será sempre atendida. Nos demais casos de oposição a tratamentos baseados em legítimo interesse, analisaremos sua solicitação e, se não for possível atendê-la, por exemplo, quando o tratamento for necessário ao cumprimento de obrigação legal ou ao exercício regular de direitos, informaremos as razões de fato ou de direito que impedem o atendimento.

12. ENCARREGADO E CANAIS DE CONTATO

Para exercer seus direitos, esclarecer dúvidas sobre este Aviso ou apresentar reclamações, entre em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais da Axway:

• Encarregado (Brasil e América Latina): Dr. Ernani Teixeira

• E-mail: eribeiro@ext.axway.com

O Encarregado atua em coordenação com o Encarregado de Proteção de Dados global do grupo Axway, Sébastien Guiraud (privacy@axway.com). Correspondências também podem ser enviadas aos escritórios de proteção de dados do grupo:

• Estados Unidos: Axway Inc., 6811 E. Mayo Blvd, 4º andar, Phoenix, AZ 85054, EUA.

• Europa, Oriente Médio e África (EMEA): Axway Software, Tour W, 102 Terrasse Boieldieu, 92807 Puteaux Cedex, França.

• Ásia-Pacífico (APAC): Axway Australia, Suite 1301, 99 Mount Street, North Sydney, NSW 2060, Austrália.

As solicitações serão atendidas em língua portuguesa e nos prazos previstos na LGPD.

13. ALTERAÇÕES A ESTE AVISO

A Axway poderá atualizar este Aviso periodicamente, indicando no topo a data da última atualização. Em caso de alterações relevantes, especialmente quanto à finalidade, à forma ou à duração do tratamento, à identificação do controlador ou ao compartilhamento de dados, você será informado com destaque, por meio de aviso em nossos canais ou de comunicação direta, antes da entrada em vigor das mudanças. Quando o tratamento se basear no consentimento, você poderá revogá-lo caso discorde das alterações.

14. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL

Este Aviso é regido pela legislação brasileira, em especial pela Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e pela regulamentação editada pela ANPD.