Was ist Axway eInvoicing?

Axway eInvoicing ist eine cloudbasierte Lösung für die elektronische Rechnungsstellung, mit der Unternehmen ihre B2B- und B2G-Rechnungsprozesse weltweit steuern und gleichzeitig lokale gesetzliche Anforderungen erfüllen können.. Im Kontext der deutschen E-Rechnungspflicht und der Einführung strukturierter elektronischer Rechnungen im B2B-Bereich (ab 2025) ermöglicht Axway eInvoicing die Erstellung, den Empfang und die Verarbeitung konformer Rechnungen in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD.. Wo es regulatorisch erforderlich ist, stellt Axway entsprechende Compliance-Funktionen bereit. In Frankreich beispielsweise agiert Axway eInvoicing als PA (ehemals PDP) im Rahmen der Reform der elektronischen Rechnungsstellung und unterstützt sowohl E-Invoicing als auch E-Reporting.. Axway ist zudem Mitglied des Verband elektronische Rechnung (VeR) und trägt aktiv zur Weiterentwicklung von Standards und Best Practices im Bereich E-Invoicing in Deutschland und Europa bei.. Die Lösung integriert sich in Unternehmenssysteme wie SAP S/4HANA und SAP ECC sowie andere ERP-Plattformen und unterstützt internationale Standards und Netzwerke wie Peppol und CTC-Modelle. Dadurch können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse über mehrere Länder hinweg auf einer einheitlichen Plattform steuern.

Warum wird E-Invoicing für Unternehmen immer wichtiger?

In Deutschland wird die elektronische Rechnungsstellung zunehmend verpflichtend. Während im B2G-Bereich bereits Anforderungen bestehen, wird die E-Rechnung im B2B-Bereich ab 2025 schrittweise verpflichtend eingeführt.. Unternehmen müssen ihre Prozesse anpassen, um strukturierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD zu verarbeiten, die Interoperabilität mit Geschäftspartnern sicherzustellen und ihre Systeme – insbesondere ERP-Landschaften wie SAP – entsprechend auszurichten.. Ohne geeignete Lösung führt dies häufig zu manuellen Workarounds, komplexen Anpassungen in SAP-Systemen und erhöhten Compliance-Risiken.. Gleichzeitig entwickeln sich ähnliche regulatorische Modelle in Europa (z. B. Frankreich, Spanien, Italien), was den Bedarf nach einer skalierbaren und zukunftssicheren Lösung weiter erhöht.. Axway eInvoicing unterstützt Unternehmen dabei, Compliance sicherzustellen, Prozesse zu automatisieren und E-Invoicing in Deutschland und international effizient zu gestalten.

Warum Axway eInvoicing wählen?

Axway eInvoicing ermöglicht es Unternehmen, die Anforderungen der deutschen E-Rechnung zu erfüllen und gleichzeitig eine einheitliche Plattform für globale Prozesse zu nutzen.. Die Lösung bietet eine zentrale Steuerung für die Verarbeitung konformer elektronischer Rechnungen in Deutschland (inkl. XRechnung und ZUGFeRD) und integriert sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme, insbesondere SAP-Umgebungen (S/4HANA und ECC).. Über Deutschland hinaus unterstützt Axway länderspezifische Anforderungen über dieselbe Plattform. In Frankreich beispielsweise agiert Axway eInvoicing als PA (ehemals PDP) und ermöglicht den konformen Austausch von Rechnungen sowie Reporting-Daten.. Im Gegensatz zu fragmentierten Ansätzen – etwa durch mehrere lokale Anbieter oder SAP-spezifische Add-ons – zentralisiert Axway Compliance, Konnektivität und Automatisierung, ohne die ERP-Systeme mit länderspezifischer Logik zu überlasten.. Basierend auf offenen Standards unterstützt die Lösung internationale Netzwerke wie Peppol, CTC-Modelle sowie zukünftige europäische Initiativen wie ViDA (VAT in the Digital Age). Dadurch entsteht eine skalierbare und langfristig tragfähige E-Invoicing-Strategie.

Welche Funktionen bietet Axway eInvoicing?

Axway eInvoicing deckt die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland vollständig ab und ermöglicht gleichzeitig eine internationale Skalierung über dieselbe Plattform.. Für Deutschland unterstützt die Lösung die Verarbeitung strukturierter Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, automatisiert Validierungs- und Compliance-Prüfungen und integriert sich direkt in ERP-Systeme wie SAP (S/4HANA, ECC), ohne umfangreiche Anpassungen zu erfordern.. Sie bietet vollständige Transparenz über Rechnungsflüsse, Statusverfolgung und Audit-Trails und schafft damit sowohl Compliance als auch operative Kontrolle.. Auf derselben Plattform können Unternehmen ihre E-Invoicing-Prozesse auf weitere Länder ausweiten, sich mit Netzwerken wie Peppol verbinden und unterschiedliche regulatorische Modelle, einschließlich CTC-Anforderungen, unterstützen.. Darüber hinaus umfasst die Lösung zentrale Komponenten wie Clearance-Funktionen (wo erforderlich), revisionssichere Archivierung sowie Interoperabilität mit Unternehmenssystemen und Partnernetzwerken.

Wie vereinfacht Axway eInvoicing die Compliance?

Mit der Weiterentwicklung der E-Invoicing-Anforderungen in Deutschland setzen viele Unternehmen auf fragmentierte Ansätze, etwa durch SAP-Erweiterungen, lokale Anbieter oder manuelle Prozesse.. Dies führt häufig zu erhöhter Komplexität, redundanter Logik in verschiedenen Systemen und einem steigenden Wartungsaufwand innerhalb der SAP-Landschaft.. Axway eInvoicing verfolgt einen Plattformansatz, der Compliance von den ERP-Systemen – insbesondere SAP – entkoppelt. Unternehmen können Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, Partneranbindungen und regulatorische Anforderungen zentral verwalten, ohne länderspezifische Logik in ihre Kernsysteme zu integrieren.. Durch kontinuierliche Updates im Einklang mit regulatorischen Entwicklungen in Deutschland und Europa (einschließlich ViDA) bleibt die Compliance langfristig gewährleistet, während die Systemlandschaft stabil und beherrschbar bleibt.

Axway eInvoicing. Standardbasiert. Immer auf dem neuesten Stand.

Erfüllen Sie die aktuellen und zukünftigen deutschen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung, indem Sie elektronische Rechnungen in der Norm EN 16931 (XML) oder in vereinbarten Formaten empfangen und EDI, API und E-Invoicing in einer einzigen Plattform vereinen.

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